Iniciamos definiendo auditoría: según la American Society for Quality Control es: «evaluación planificada, independiente y documentada para determinar el cumplimiento de los requisitos preestablecidos». El Codex Alimentarius, por medio del Comité sobre Sistemas de Inspección y Certificación de Importaciones y Exportaciones de Alimentos, define auditoría como «Examen sistemático y funcionalmente independiente, cuyo objetivo es determinar si las actividades y sus resultados se ajustan a los objetivos previstos». De forma práctica, auditoría puede definirse como el procedimiento sistemático que permite una validación, verificación o reevaluación de un Sistema HACCP.
Para que las empresas puedan implementar efectivamente el Sistema HACCP, es necesario que las decisiones tomadas por el equipo HACCP se fundamenten en evidencias objetivas y en base científica.
Los objetivos que busca cumplir el proceso de auditoría son:
- Verificar si el Plan HACCP fue elaborado con base científica.
- Verificar si el Plan HACCP cumple con los elementos del Sistema HACCP.
- Verificar si el Plan escrito se está́ aplicando en la práctica.
- Verificar si la aplicación práctica del Plan escrito está alcanzando las metas deseadas, principalmente en lo relativo a la elaboración de productos inocuos y a la salud del consumidor.
- Atender a los requisitos de la legislación vigente.
- Evaluar un proveedor, cuando se pretende establecer un contrato.
La auditoría del Sistema HACCP trae beneficios a las organizaciones: son un aporte para el perfeccionamiento de la empresa, un estudio sobre las conformidades y no conformidades, una oportunidad de mejora de los procesos, seguridad y confianza para la administración de la empresa, una crítica imparcial de los resultados y un proceso útil.
Las auditorías, como parte de la verificación, se realizan para comparar las prácticas reales y los procedimientos del sistema HACCP con aquellos escritos en el plan HACCP. Las Auditorías son evaluaciones sistemáticas e independientes que abarcan observaciones en el lugar, entrevistas y revisión de registros para determinar si los procedimientos y las actividades declaradas en el plan HACCP están implementados en el establecimiento. Esas evaluaciones generalmente son ejecutadas por una o más personas independientes, que no están involucradas en la implementación del sistema HACCP, y las mismas pueden hacerse para cada PCC y/o para el plan como un todo.
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